Pabrik-pabrik garmen di Vietnam mengambil langkah untuk menyesuaikan peraturan dan kebijakan internal mereka untuk mencerminkan perubahan pada kode tenaga kerja nasional.
Kode Ketenagakerjaan Vietnam yang baru diadopsi oleh Majelis Nasional Vietnam pada November 2019, dan telah diimplementasikan pada Januari 2021. Meskipun Kode Ketenagakerjaan yang baru telah membawa kerangka hukum Vietnam sejalan dengan standar internasional dan hak-hak dasar tenaga kerja, perubahan ini telah menyebabkan dampak yang signifikan pada perusahaan di Vietnam, termasuk pabrik garmen. Seperti banyak pabrik lainnya, Maxport Limited Vietnam (atau Maxport 9), pabrik yang berpartisipasi dalam Better Work Vietnam yang berlokasi di provinsi Thai Binh, menghadapi tantangan nyata saat meninjau dan menyesuaikan peraturan ketenagakerjaan internal mereka untuk mematuhi undang-undang yang baru. Namun, dengan dukungan Better Work Vietnam, Maxport telah menjadi contoh yang baik dalam pendekatan proaktif terhadap implementasi, termasuk komunikasi yang jelas dengan karyawan.
Melalui sesi konsultasi dengan dan bekerja sama dengan penasihat perusahaan Better Work Vietnam, Maxport menangani perubahan secara langsung untuk mencegah kebingungan di kemudian hari. Perusahaan meninjau peraturan internal dan kebijakan SDM, terutama yang terkait dengan kontrak kerja dan perlindungan dari diskriminasi dan pelecehan). Sebagai hasilnya, kebijakan baru secara bertahap dikembangkan dan diterapkan di tingkat pabrik. Pada akhir tahun 2020, Maxport mengembangkan dan menerapkan peraturan baru terkait karyawan hamil, yang mengindikasikan pengurangan jam kerja bagi wanita hamil yang melakukan pekerjaan berbahaya dan mendorong mereka untuk belajar tentang hak-hak dan tunjangan kehamilan mereka melalui diskusi dengan personil SDM.
"Mencari cara untuk meningkatkan kondisi kerja selalu menjadi prioritas utama Maxport. Kami mematuhi hukum, undang-undang kesehatan dan keselamatan, tetapi kami tidak berhenti sampai di situ. Kami ingin sepenuhnya memahami manfaat dari bekerja lebih keras -di atas dan di luar kepatuhan," kata Mr. Tien Pham, Direktur Cabang Maxport 9.
Tien dan direksi lainnya menekankan komunikasi karyawan yang kuat, karena perusahaan percaya bahwa tenaga kerja yang terlibat adalah kunci untuk pembangunan berkelanjutan. Banyak alat dan saluran komunikasi yang efektif seperti menggunakan radio, papan buletin, kursus pelatihan, dan sesi dialog sosial rutin antara manajemen dan pekerja telah digunakan untuk meningkatkan komunikasi dan konsistensi pesan. Mereka juga telah berupaya untuk menyediakan informasi secara real-time saat menerapkan peraturan dan kebijakan baru di pabrik.
Sebagai pabrik yang berpartisipasi dalam program Better Work Vietnam, Maxport telah didukung oleh program ini, membantu mereka tetap kuat dalam menghadapi COVID-19 dalam satu setengah tahun terakhir yang penuh tantangan. Maxport adalah salah satu dari sekian banyak pabrik yang didukung oleh Better Work Vietnam. Program ini juga membantu Kementerian Tenaga Kerja dalam memandu pabrik-pabrik dalam menerapkan kode baru, serta memfasilitasi dialog terbuka antara pengusaha dan pekerja serta perwakilan mereka di pabrik-pabrik di seluruh Vietnam. Huong Nguyen menjabat sebagai Ketua Serikat Pekerja di Maxport 9 dan telah bekerja sama dengan Penasihat Perusahaan Better Work selama pandemi.
"Hal terbaik dari Better Work adalah keberlangsungan bisnis di tengah kondisi COVID-19. Pada tahun lalu, program ini berhasil memberikan layanan yang berkelanjutan meskipun ada beberapa gangguan kecil akibat COVID-19, dan kami sangat menghargainya. Penasihat Perusahaan Better Work kami, Mai, telah memberi kami dukungan besar dalam revisi dan penyesuaian peraturan internal kami sambil beradaptasi dengan perubahan penting yang diperkenalkan oleh undang-undang, " kata Ms.
Melalui beberapa kegiatan koordinasi antara Better Work Vietnam dan mitra pemerintah daerah, Maxport juga berpartisipasi dalam seminar industri, yang berfokus pada Kode Ketenagakerjaan Vietnam yang baru untuk membantu pabrik-pabrik agar lebih memahami konten yang diubah dan mendiskusikan skenario untuk implementasi. Selain itu, mereka juga menerapkan inisiatif Better Work Vietnam lainnya dengan fokus pada pencegahan dan mitigasi COVID-19, melalui sesi konsultasi bersama, dan proyek-proyek seperti GEAR (Kesetaraan dan Pengembalian Gender), yang melatih wanita yang bekerja di pabrik garmen untuk maju ke posisi yang lebih tinggi sambil berkontribusi pada peningkatan produktivitas di tingkat lini.
"Kami telah belajar banyak dari sesi konsultasi bersama, karena kami memiliki kesempatan untuk mendiskusikan pembelajaran kami dengan pabrik-pabrik lain dan mencari solusi, terutama selama gelombang pertama dan kedua COVID-19 di Vietnam. Melalui sesi ini, kami dapat mengidentifikasi risiko dan mempertimbangkan opsi rencana tenaga kerja untuk setiap skenario. Kami juga didorong untuk berbagi praktik terbaik untuk memerangi COVID-19 di tingkat pabrik," kata Nona Ha Pham, Manajer SDM/Kepatuhan Maxport 9.
Dengan pendekatan proaktif dan arahan manajemen yang kuat, Maxport menawarkan model yang berguna tentang cara menstabilkan dan memperkuat lingkungan tempat kerja bagi karyawan sambil beradaptasi dengan perubahan hukum yang baru.[/vc_column_text][vc_separator color="sandy_brown"][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Perubahan Maxport lainnya karena Kode Ketenagakerjaan Baru Vietnam:
- Menurut Klausul 4, Pasal 122 dari Kode Ketenagakerjaan yang baru, Maxport tidak mengambil tindakan disipliner terhadap karyawan pria yang sedang cuti melahirkan atau membesarkan anak di bawah 12 bulan. Pabrik telah membuat daftar untuk memantau dan mengelola karyawan yang termasuk dalam kelompok ini.
- Menurut Klausul 1, Pasal 137 dari Peraturan Ketenagakerjaan yang baru, Maxport tidak mengatur lembur untuk karyawan pria yang membesarkan anak di bawah 12 bulan, kecuali jika disetujui oleh karyawan. Pabrik telah membuat daftar untuk memantau dan mengelola karyawan yang termasuk dalam kelompok ini.
- Menurut Klausul 2, Pasal 137 dari Kode Ketenagakerjaan yang baru, Maxport telah menambahkan perubahan baru pada peraturan pabrik. Di mana, bagi pekerja perempuan yang melakukan pekerjaan berat, berbahaya, dan berbahaya selama masa kehamilan, mereka berhak mendapatkan pengurangan jam kerja sebanyak 1 jam sejak tanggal pemberitahuan ke unit kesehatan pabrik tanpa pengurangan upah, hak, dan tunjangan hingga akhir periode selama membesarkan anak di bawah 12 bulan.
- Menurut Pasal 113 dari Undang-Undang Ketenagakerjaan yang baru, Maxport telah membuat jadwal cuti tahunan setelah berkonsultasi dengan karyawan. Setelah pemberitahuan dari pabrik, karyawan dapat mengatur untuk mengambil semua hari cuti tahunan dalam setahun. Jika karyawan melahirkan secara tidak terduga, sakit, atau mengalami kecelakaan kerja tetapi tidak dapat mengambil semua hari cuti tahunan, jumlah hari cuti tahunan yang tidak terpakai akan dipertahankan hingga akhir kuartal ketiga tahun berikutnya.
- Menurut Pasal 118 dari Undang-Undang Ketenagakerjaan yang baru, Maxport telah menambahkan satu bab tambahan dalam peraturan pabrik mereka yang merinci pencegahan pelecehan seksual di tempat kerja, yang menunjukkan prosedur penanganan jika terjadi insiden pelecehan seksual di tempat kerja.